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excel进销存表制作方法 excel进销存表如何制作

更新时间:2024-01-12 15:43:21作者:qiaoyun

  excel是一款很不错的工具,可以用来方便我们进行一些数据的管理,比如有些小企业想要用excel来制作进销存表,但是不懂从何下手,其实方法还是蛮简单的,如果你也有一样的需求,可以紧跟着笔者的步调一起来学习一下excel进销存表制作方法,欢迎一起来看看吧。

  方法如下:

  1、首先,新建一个工作表,命名为“1月”,并按照下面的图片设置表头信息。

  注意:一个进销存表至少要包括:物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息,即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

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  2、新建一张表格,命名为“数据表”,用来存储【物料编号】和【名称】。

  注意:一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

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  3、下一步,将【物料编号】和【名称】定义成名称,方便进销存总表的数据录入。

  步骤:选中【数据表】的A1:B11区域,点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

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  4、在弹出的界面中,选择【首行】,并点击【确定】按钮。

  注意:运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称,B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

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  5、回到“1月”的表中,选中B列空白区域,点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

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  6、在弹出的界面中,按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”,勾选【提供下拉箭头】,来源处输入:=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

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  7、操作完成后,我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单,就可以快速录入物料编号了。

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  8、选中C4单元格,双击并输入:=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,)),这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

  注意:这里公式中加了个IF函数,为的是当B列单元格为空时,C列单元格也显示空。

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  9、选中A4单元格,双击并输入:=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,""),自动生成序号,并填充。

  注意:此处IF函数的意义和C列的一样。

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  10、完成上述步骤后,只需要在B列选择物料编号,A列的序号和C列的名称都会自动生成。

  11、在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价,在金额处输入公式:=D4*E4。多个品种可以并列输入。

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  12、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价,在金额处输入公式:=G4*H4。

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  13、在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价,在金额处输入公式:=J4*K4。

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  14、在【本月结存】栏目【数量】处输入公式:=D4+G4-J4,【金额】处输入公式:=F4+I4-L4,【单价】处输入公式:=IFERROR(O4/M4,"")。

  注意:单价之所以用倒除的方式,主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

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  15、日常录入时,当天有出入库可以录入在同一行,也可以一行只录入出库,一行只录入入库。如果强调日期的话,可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

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  16、最后一步:月末统计结存数量、金额和平均单价。

  首先,选中数据区域,选择【插入】-【数据透视表】,如下图设置内容后,点击【确定】按钮。

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  17、将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内,将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域,并适当调整数据透视表格式和字段名称,结果如下:

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  18、插入一个【期末单价】的计算字段,用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据,可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

  注意:同样,数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

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  19、注意:

  上述只是一个简单的进销存示例,若有更复杂的情况或者需要更自动化的统计、报表结果,需要采用更加复杂的公式和数据透视表结合完成。

  以上给大家介绍的就是excel进销存表的详细制作方法,有一样需求的用户们可以参考上面的方法步骤来进行制作,希望可以帮助到大家。

  经验内容仅供参考,如果您需解决具体问题(尤其法律、医学等领域),建议您详细咨询相关领域专业人士。作者声明:本篇经验系本人依照真实经历原创,未经许可,谢绝转载。展开阅读全部